Pressemitteilungen, die auch gelesen werden

Bernd Röthlingshöfer schreibt in seinem Blog Werbung mit kleinem Budget zum Thema »Wie kommen die Nachrichten in die Nachrichten« und meint, dass Redakteure dabei nach folgenden Regeln vorgehen:

• Nachrichtenwert: Ist das überhaupt eine Nachricht? Und wenn ja, wie wichtig ist sie? (Abgecheckt werden laut Bernd hier vor allem Aktualität, Neuigkeitswert, Status, Prestige des Kommunikators und Nähe zum Publikum - geographische, politische oder kulturelle Bezüge, und wer bereits bekannt wird, kommt mit jeder Banalität in die Medien)
• Aufwand: Wie viel Aufwand ist es die Nachricht zu recherchieren, zu bearbeiten und aufzubereiten?
• Persönliche Vorlieben
• Andere Medien: »Die Wahrscheinlichkeit für die Wiedergabe einer bestimmten Meldung steigt, wenn andere Medien ebenfalls darüber berichten.«

In seinem eigenen Beitrag will Bernd zwar darauf hinaus, ob Nachrichten in Blogs denselben Weg nehmen. Ich klaue mir aber seinen gelungenen Einstieg, weil ich ihn umdrehen und für ein anderes Thema nehmen möchte:

Pressemitteilungen, die auch gelesen werden.

Seit ich im Kundenauftrag News schreibe, häufen sich im Eingangskörbchen empörte Zuschriften nach dem Muster »Wieso berichtet Ihr denn nicht über uns, sondern nur über XYZ, wir machen das doch schon viel länger viel besser!« Mir bleibt dann nichts übrig als zu antworten: Mag schon sein, aber Redakteure sind keine Telepathen und freie Autoren ebenso wenig. Man kann nur über Produkte und Projekte berichten, von denen man auch erfährt und wenn man dazu noch den branchenüblichen Zeitdruck bedenkt, kann man sich doch eigentlich auch selbst überlegen, wie wichtig eine informative und interessante Pressemitteilung ist, wenn man möchte, dass “die Medien” über einen schreiben.

Wie schreibt man eine Pressemitteilung?

Ich hab die 10 wichtigsten Punkte mal zusammengefasst, wobei eine saubere und lesbare Form ebenso wichtig sind wie der richtige Verteiler – und die Tatsache, dass man auch etwas zu sagen haben muss, das andere interessieren könnte :-)

Das muss drinstehen, so sollte sie aufgebaut sein, das sollten Sie vermeiden und darauf müssen Sie achten - 10 Tipps zum Inhalt Ihrer Pressemitteilung:

1. Worum geht es? Was ist das Produkt oder die Dienstleistung? An diese Stelle gehört kein komplettes Firmenprofil, sondern auf den Punkt gebracht die Kerninformation als einleitender Absatz, der sich ansprechend und flüssig lesen muss.

2. Warum wir und nicht die? Beschreiben Sie, was Ihr Angebot von der Konkurrenz abhebt und warum das jetzt eine Nachricht wert ist.

3. Was sind die Kosten für das Produkt, wie wird man hier auf Wunsch ganz schnell zum König Kunde, wie ist der Bestellweg? Weisen Sie auf Sonderaktionen und Preisrätsel hin, geben Sie eventuell ganz kurz und knapp auch die wichtigsten Referenzkunden und Geschäftspartner an.

4. Kein Informationswirrwarr - versuchen Sie nicht, möglichst viele Details in eine einzelne Nachricht zu quetschen, sondern beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Ein bis zwei Seiten sindgenug.

5. Schwafeln Sie nicht und vor allem übertreiben Sie nicht. Eine Pressemitteilung ist keine Werbebroschüre, sondern Informationsmaterial - das fängt schon mit einem sachlichen und informativen Betreff an.

6. Schlicht ist schön und Übersichtlichkeit ist Trumpf: Unübersichtliche Textformate mit Fettdruck, Unterstreichungen und Großbuchstaben ermüden den Leser, den Sie ja eigentlich erfreuen wollen, damit er Ihre Nachricht weiterverbreitet. Setzen Sie für die Gliederung genügend Absätze, nehmen Sie sich bei der Gestaltung allgemein zurück.

7. Versetzen Sie sich in die Lage der betreffenden Redaktion: Ist die versandte Information für die Allgemeinheit und besondere für diese konkrete Zielgruppe denn auch von Interesse? Erklären Sie ggf, warum Ihre News überhaupt interessant genug für eine Pressenotiz sind.

8. Trotzdem gilt immer: Nur keine Hemmungen. Redakteure von Online-Magazinen und Printmedien sind in Ihrem Beruf darauf angewiesen, mit interessanten Pressemitteilungen beliefert zu werden.

9. Sorgfältigkeit: Überarbeiten Sie den Text Ihrer Pressemitteilung gegebenenfalls mehrfach, bis jeder Satz “sitzt”. Überprüfen Sie alle Informationen gründlich.

10. Sehr wichtig: Datum (!), Absender angeben, Ansprechpartner nennen, detaillierte Kontaktinformationen mit Erreichbarkeit angeben! (Wenn Sie darauf bestehen, ein kurzes Firmenprofil mit anzugeben, gehört dieses in den Absatz vor den Kontaktdaten.)